Gestione Beni
La necessità di realizzare un programma dinamico e flessibile per la gestione, inventario beni e monitoraggio degli interventi di manutenzione all’interno del grande palazzo del Ministero dell’Economia e delle Finanze, ha fatto nascere e sviluppare GESTIONE BENI.

GESTIONE BENI è un sistema informativo per il trattamento dei dati nella gestione di un immobile. Grazie ad un’interfaccia utente chiara e di immediata comprensione, il sistema consente l’archiviazione e la catalogazione delle informazioni relative all’utilizzo e alla destinazione degli ambienti di cui si compone l’immobile.
Le informazioni gestite si estendono agli impianti, alle apparecchiature e in generale a tutti i beni mobili assegnati in dotazione a ciascun ambiente.

Oltre ai dati strutturali, GESTIONE BENI consente di registrare tutte le informazioni relative agli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria realizzati ed ai servizi di manutenzione attivi presso l’immobile; fornisce di conseguenza utili elementi di conoscenza relativamente allo stato d’uso dello stesso. Il sistema integra i dati strutturali dell’immobile con quelli relativi all’effettiva utilizzazione dello stesso, dalla distribuzione delle aree e delle apparecchiature alla collocazione del personale, fornendo informazioni essenziali ai fini della razionalizzazione degli spazi e dell'uso degli immobili.

Tutte queste informazioni, che possono essere integrate con una gestione digitale di certificazioni e documenti tecnici e amministrativi, sono visualizzabili in maniera sintetica su planimetrie interattive, che consentono un rapido accesso ad ulteriori informazioni di maggior dettaglio.
Tutti i dati inseriti sono estraibili dal sistema con rapidità e secondo diversi criteri, in modo da facilitare sia la formulazione dei programmi di intervento e manutenzione, sia report riassuntivi destinati alle strutture di audit e controllo.

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